Juridisch document
Privacyverklaring
Hoe Uniq Learn omgaat met jouw persoonsgegevens
Versie 1.0 — conform AVG (GDPR) & Privacyconvenant 4.0
1. Wie zijn wij?
Uniq Learn is een industrieel leerplatform voor MBO/HBO-studenten, ontwikkeld en beheerd door JK Uniq WorkX, gevestigd te Nederland. Wij treden op als verwerker namens de onderwijsinstelling (de verwerkingsverantwoordelijke) die Uniq Learn afneemt.
KvK-nummer: 99940795 — Adres: Heistraat 5, Rijsbergen — E-mail: j.deklerk@jkuniqworkx.com
2. Welke gegevens verwerken wij?
Accountgegevens: naam, e-mailadres, studentnummer, geboortedatum (ter vaststelling van leeftijd), rol (student/docent).
Leervoortgang: voltooide leerlessen en blokken, completiepercentage per module.
Activiteitstijd: actieve studietijd per blok (aan je account gekoppelde heartbeat, geen toetsaanslagen).
Notities: persoonlijke aantekeningen aangemaakt door de student (versleuteld opgeslagen).
Privacyregistraties: historische toestemming (tijdstip en destijds geregistreerd IP-adres), eventuele intrekking en vrijwillige kennisname van een versie van de privacyinformatie. Kennisname is geen toestemming en geen toegangsvoorwaarde.
Technische gegevens: apparaattype (mobiel/desktop), geen verdere apparaatidentificatie.
Service Hub-feedback: per artikel maximaal één wijzigbare nuttig/niet-nuttig-stem. Zoekopdrachten, geopende artikelen en gekozen diagnoseroutes worden niet opgeslagen.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Leervoortgang bijhouden en rapporteren aan docenten | Door de school per onderwijsdoel vast te stellen; algemene toestemming is geen toegangsvoorwaarde |
| Toegangsbeheer tot het platform | Door de school per onderwijsdoel vast te stellen; algemene toestemming is geen toegangsvoorwaarde |
| Real-time feedback bij live lessen (live sessies) | Door de school per onderwijsdoel vast te stellen; algemene toestemming is geen toegangsvoorwaarde |
| Een wijzigbare nuttig/niet-nuttig-stem op Service Hub-artikelen; zoektermen worden niet opgeslagen | Gerechtvaardigd belang: kwaliteit en misbruikpreventie (art. 6 lid 1f) |
| Verbetering van het platform via geanonimiseerde statistieken | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f) |
| Beveiliging, verantwoording en afhandeling van rechten | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c) |
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Bewaartermijnen en school-exit worden per doel met de school vastgelegd:
- Actieve accounts: zolang de onderwijsinstelling de dienst afneemt.
- Schoolgegevens: teruggeven of wissen volgens instructie van de school; concrete termijnen nog overeen te komen.
- Herstelkopieën en back-ups: termijnen en herverwijdering na restore afzonderlijk overeen te komen.
- Auditlogs: doelgebonden retentie; geen algemene wettelijke minimumtermijn verondersteld.
5. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten op grond van de AVG:
6. Beveiliging
Wij passen de volgende technische en organisatorische maatregelen toe (TOM's): minimaal TLS 1.2 (bij voorkeur TLS 1.3) encryptie voor alle dataoverdracht, schoolgebonden dataisolatie (SchoolScope), rolgebaseerde toegangscontrole, automatische GDPR-datalevenscyclus, en versleutelde backups. Zie het volledige TOM-document voor details.
7. Contact & Functionaris Gegevensbescherming
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten, neem contact op met: