Juridisch document

Privacyverklaring

Hoe Uniq Learn omgaat met jouw persoonsgegevens

Versie 1.0 — conform AVG (GDPR) & Privacyconvenant 4.0

1. Wie zijn wij?

Uniq Learn is een industrieel leerplatform voor MBO/HBO-studenten, ontwikkeld en beheerd door JK Uniq WorkX, gevestigd te Nederland. Wij treden op als verwerker namens de onderwijsinstelling (de verwerkingsverantwoordelijke) die Uniq Learn afneemt.

KvK-nummer: 99940795 — Adres: Heistraat 5, Rijsbergen — E-mail: j.deklerk@jkuniqworkx.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Accountgegevens: naam, e-mailadres, studentnummer, geboortedatum (ter vaststelling van leeftijd), rol (student/docent).

Leervoortgang: voltooide leerlessen en blokken, completiepercentage per module.

Activiteitstijd: actieve studietijd per blok (anonieme heartbeat, geen toetsaanslagen).

Notities: persoonlijke aantekeningen aangemaakt door de student (versleuteld opgeslagen).

Toestemmingsgegevens: tijdstip en IP-adres van gegeven AVG-toestemming.

Technische gegevens: apparaattype (mobiel/desktop), geen verdere apparaatidentificatie.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Doel Rechtsgrond (AVG)
Leervoortgang bijhouden en rapporteren aan docenten Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1b)
Toegangsbeheer tot het platform Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1b)
Real-time feedback bij live lessen (live sessies) Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1b)
Verbetering van het platform via geanonimiseerde statistieken Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f)
Naleving wettelijke bewaarplicht (AVG-audit trail) Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen conform het Privacyconvenant 4.0:

  • Actieve accounts: zolang de onderwijsinstelling de dienst afneemt.
  • Uitgeschreven gebruikers (school_id = null): 2 jaar — daarna automatisch geanonimiseerd.
  • Geanonimiseerde records: 30 dagen — daarna definitief verwijderd (cascade).
  • GDPR-auditlogboek: bewaard conform wettelijke verplichting — minimaal de looptijd van de overeenkomst.

5. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten op grond van de AVG:

Inzage: download al je gegevens via Profiel → Gegevens exporteren.
Rectificatie: pas je naam of e-mailadres aan via Profiel → Instellingen.
Verwijdering: verzoek tot verwijdering via Profiel → Verwijderingsverzoek.
Intrekken toestemming: via Profiel → Toestemming intrekken.
Overdraagbaarheid: exporteer je gegevens als JSON-bestand via Profiel.
Klacht: dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Beveiliging

Wij passen de volgende technische en organisatorische maatregelen toe (TOM's): minimaal TLS 1.2 (bij voorkeur TLS 1.3) encryptie voor alle dataoverdracht, schoolgebonden dataisolatie (SchoolScope), rolgebaseerde toegangscontrole, automatische GDPR-datalevenscyclus, en versleutelde backups. Zie het volledige TOM-document voor details.

7. Contact & Functionaris Gegevensbescherming

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten, neem contact op met:

Julian de Klerk
JK Uniq WorkX
Heistraat 5
j.deklerk@jkuniqworkx.com
Verwerkersovereenkomst | Versie 1.0 — 20-06-2026